دروس و نصائح

العمل عن بعد : 7 أدوات للحفاظ على الإنتاجية

أفضل الأدوات لتكون فعالا في العمل عن بعد، أدوات العمل عن بعد، أفضل التطبيقات والبرامج التي تحتاجها عند العمل عن بعد، كيفية العمل من المنزل.

في مواجهة وباء فيروس كورونا، أصبح العمل عن بعد هو القاعدة في العديد من الدول لعدة أسابيع. فيما يلي نصائحنا للحفاظ على الإنتاجية. تشجع الحكومات الموضفين على البقاء في المنزل و العمل عن بعد، وهذه هي أفضل طريقة للقضاء على وباء فيروس كورونا الحالي و الحد من انتشاره.

العمل عن بعد معمول به منذ وقت طويل من طرف العديد من الشركات حول جميع أنحاء العالم، إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تجد فيها نفسك تعمل عن بعد، فقد تتساءل على الأرجح كيف يمكن القيام بذلك مع الاستمرار في أن تكون فعالاً. سترى أنه ممكن، خاصة إذا كنت تعمل في المهن المتعلقة بالويب و تكنولوجيا المعلومات.


أفضل الأدوات العمل عن بعد:

الاتصال: Slack

Slack هو الأداة المثالية للبقاء على اتصال مع فريقك. رسائل الفريق هذه هي مساحة خاصة، حيث يمكنك الدردشة مع جميع المتعاونين معك، سواء في مساحات خاصة أو في مساحات مخصصة تسمى القنوات.

تطبيق Slack مجاني، بغض النظر عن عدد المستخدمين. إستخدامه بسيط للغاية، ما عليك سوى الانتقال إلى الموقع وإنشاء مساحتك. ثم تدعو زملائك للعمل عن بعد ويمكنك البدء في إنشاء قنوات مختلفة مخصصة لموضوعات معينة مثل التقنية أو الموارد الرسومية.

سواء في القنوات أو في الرسائل الخاصة، يمكنك الكتابة، ولكن أيضًا إرسال الملفات، وربط مئات الخدمات لتسهيل مراقبة نشاطك. Slack له تأثير كبير على الإنتاجية، مستوى رسائل البريد الإلكتروني الداخلية يكاد يكون صفرًا. الحل هو اعتماده !


إدارة المشروع: Trello أو Monday

يعد Slack أداة رائعة، ولكنه يمكن أن يضيع الوقت بسرعة في إدارة المشروع. إذا كنت قد عملت مع زملائك وكنت معتادًا على التبادل المادي، فإن تجربة  أداة مخصصة يعد أمرًا جيدًا.

Trello معروف جيدًا، ويمكنك قطع شوط طويل باستخدام حساب مجاني. Monday حاليًا أقل شهرة، وأكثر تكلفة، ولكن تحصل على 30 يومًا من الإصدار التجريبي المجاني، وهو ما يكفي لإنهاء المشاريع قيد التنفيذ قبل نهاية فترة العمل عن بعد.


الملفات و مشاركة الملفات: Google Drive

لا يزال Google Drive كلاسيكيًا لأي عامل ويب، أو شخص يعمل عن بُعد، يعد جوجل درايف أداة قوية لتخزين ونقل الملفات. عن بعد، يمكنك العمل في وقت واحد على ملفات Word و Excel و PowerPoint. إنه بديل مجاني لـ Office، ويمكنه إدارة نفس الملفات.

تحصل على 15 غيغابايت من التخزين مجانًا، مع العلم أن هذا النوع من الملفات لا يزن أي شيء تقريبًا. يمكنك أيضًا استخدامه كمساحة تخزين للملفات المهمة لشركتك، هذه هي حالتنا. توجد أيضًا حلول أخرى مثل Dropbox وفعالة جدًا، ولكن لا تتوفر على ميزات العمل على الملفات النصية.


إدارة البريد الإلكتروني: Spark

من المؤكد أن الانتقال إلى العمل عن بعد سيؤدي إلى انتشار رسائل البريد الإلكتروني. لجزء من الكتابة يمكن الإستعانة بأداة رائعة: Spark. يتيح هذا للعميل إدارة متقدمة جدًا للإعلامات، مع خوارزمية ترسل رسائل البريد الإلكتروني المهمة فقط.

يسمح Spark أيضًا بالعمل التعاوني، لإنشاء ملفات متقدمة، لرفض رسائل البريد الإلكتروني أو لإنشاء نماذج استجابة قياسية. سواء كنت حاضراً في مكتبك أو العمل عن بعد، فهي أداة أساسية.

الجانب السلبي الوحيد لـ Spark انه متاح على iOS و أندرويد و ماك، ولكن ليس ويندوز في الوقت الحالي.


إدارة المواعيد الخاصة بك عن بعد: Calendly و Skype

إذا كان لديك تقويم مواعيد ممتلئ في الأسابيع القادمة، فيجب أن تكون متواجد على الإنترنت بنسبة 100٪. لذلك بالنسبة للمؤتمرات واللقاءت المباشرة بالفيديو، توجد العديد من الأدوات مثل الرائعة، مثل : Skype،Zoom أو WhereBy.

إذا كنت بحاجة إلى إعادة جدولة مواعيدك، فإن الأداة Calendly مناسبة لذلك. تسمح لك بالحفاظ على جدول الأعمال منتظماً، الآخرون هم من يختار التوقيت اعتمادًا على توافر كل واحد، إنه ربح كبير للوقت في النهاية.

زر الذهاب إلى الأعلى
Do NOT follow this link or you will be banned from the site!