يعتبر الـ PDF اكثر ملف موثوق في عالم التجارة والعمل عن بعد وعالم الصفقات، حيث عكس التنسيقات الأخرى يحفظ هذا التنسيق مضمون الملف دون قدرة المتلقي على تعديل او تغير المحتوى تلقائيا، لذا في عالم الشركات والعمل عن بعد كثيرا ما يتم توقيع الصفقات والعقود عن بعد وهو ما يشكل مشكلة لدى متلقي ملفات PDF.في الماضي كان مستلمي هذه الملفات يقومون بتوقيع مستندات الـ PDF الكترونيا من خلال طبعها وتوقيعها ثم مسحها ضوئيا وإعادة ارسالها، وهو ما يعتبر مضيعة للوقت والجهد والحبر، لكن هذه المشكلة لم تعد قائمة بعد ظهور برامج توقيع مستندات الـ PDF الكترونيا سنعرفك في هذا المقال على افضل الطرق والرامج للتوقيع الكترونيا دون الرجوع الى طريقة المسح الضوئي العتيقة.
الفرق بين التوقيع الالكتروني والتوقيع الرقمي
أولا دعنا نتفق ونراجع بعض المصطلحات حتى لا تلتبس عليك الأمور، سيتناول هذا المقال طرق توقيع مستندات الـ PDF الكترونيا لا رقميا وشتان بين الأمران وبين المصطلحين، لذا قبل البدء في سرد الطرق دعنا نعرفك على مفهوم كلا التوقيعين حتى لا تختلط عليك الأمور.
التوقيع الرقمي
التوقيع الرقمي هو في الواقع توقيع مكافئ للتوقيع باليد، وغالبا ما يستخدم لمصادقة هوية الشخص والتأكد من عدم العبث بالمحتوى الاصلي للمستند، تعمل هذه التوقيعات من خلال خوارزميات رياضية يتم انشاءها لانشاء توقيع يتم تشفيره باستخدام المفتاح الخاص بالموقع، وهو التشفير الذي لايمكن فكه الا من قبل الاشخاص المالكين للمفتاح العام للموقع، وغالبا ما يتم رفض وابطال التوقيع في حال تم تغيير حرف واحد من المستند المرسل، بصورة اخرى التوقيع الرقمي هي عملية تبدو بسيطة ظاهريا لكنها جد معقدة هدفها ضمان امان عملية التوقيع والمستند.
التوقيع الالكتروني
هذا النوع من التوقيع يحمل معناه في اسمه حيث يمكن المستخدم من توقيع مستندات الpdf الكترونيا وهي طريقة امنة معتمدة دوليا حيث تعرف بالسرعة والأمان، عند توقيع عقد إلكترونيا، يمكن للطرفين القيام بذلك من أي مكان في العالم وفي أي وقت. وهذا اسرع من طرق المسح الضوئي والطرق التقليدية.
اهم الفروقات بين التوقيع الرقمي والالكتروني
- يعمل التوقيع الرقمي من خلال خوارزميات رياضية وتشفير لإنشاء توقيع مميز.
- التوقيع الإلكتروني هو أسماء مكتوبة أو أحرف أولى يتم ارفاقها اسفل المستند
- رغم ان التوقيعات الالكترونية معترف بها دوليا الا انه يمكن تزويرها، في حين يصعب تزوير التوقيعات الرقمية لاحتوائها على تشفير لا يمكن الوصول اليه الا من اولائك الذين يعرفون مفتاح الموقع
- تستخدم التوقيعات الرقمية في المعاملات التي تحتاج امنا اكبر مثل المعاملات المالية
استخدام Adobe Acrobat Reader لتوقيع مستندات الpdf
يعد التوقيع بـ من أؤمن طرق توقيع مستندات الـ PDF الكترونيا لكنه يواجه مشكلة واحد هو كون ملفاته كبيرة الحجم ليست خفيفة لكنه يقدم لك ميزة التوقيع الالكتروني التي غالبا ما تكون ميزة مدفوعة في المواقع الأخرى.
كيفية التوقيع من خلال برنامج Adobe Reader
- قم بفتح المستند المراد توقيعه على برنامج Adobe Reader.ثم اضغط على زر اضافة توقيع اعلى اليمين.
- انقر فوق زر التوقيع المحدد في شريط الأدوات وقم باختيار إضافة توقيع او إضافة الاحرف الأول
- سيقدم لك البرنامج ثلاث طرق للتوقيع
- الطريقة الأولى : إضافة اسمك كتابيا ليتم تحويلها الى توقيع قد لا يشبه توقيعك الحقيقي لكنه يفي بالغرض
- الطريقة الثانية: هي من خلال الضغط على زر الرسم ورسم توقيعك الخاص
- الطريقة الثالثة :من خلال الضغط على ايقونة الصورة سيجعلك هذا الخيار تقوم بتنزيل صورة لتوقيعك التي قد قمت بمسحها مسبقا، والواقع ان هذه الطريقة تحتاج الى مسح ضوئي لكنها ليست طريقة دائمة حيث يتم مسح توقيعك لمرة واحدة.
- بعد انشاء التوقيع قم بالضغط على ” Apply” لاضافة توقيعك للمستند.
- ضع توقيعك في المكان الذي المراد باستخدام الماوس ثم انقر لتطبيقه. في حال اخترت حفظ توقيعك، ستجد أنه متاح ضمن قائمة “التوقيع” في المستقبل.
توقيع مستندات الـ PDF الكترونيا لمستخدمي الـ ماك
يعد مستخدمي أجهزة الماك اكثر حظا من مستخدمي مايكروسوفت ويندوز حيث يمكنهم استخدام تطبيق المعاينة، اذ يمكنك هذا التطبيق من رسم توقيعك على لوحة التتبع.
كيفية توقيع مستندات الPDF الكترونيا من خلال تطبيق المعاينة
- قم بفتح ملف ال على تطبيق المعاينة وذلك من خلال الضغط المزدوج على ملف ال PDF
- انقر فوق زر اظهار شريط الأدوات ثم فوق زر التسجيل على شريط الأدوات
- سيطلب منك التطبيق التوقيع عن طريق سحب اصبعك او عن طريق المسح الضوئي من خلال الكمرة، قم بحفظ توقيعك حتى تجده في المرات القادمة.
قدمنا لك في هذا المقال طريقتين لتوقيع مستندات الـ pdf الكترونيا مع شرح للتوقيع الالكتروني والتوقيع الرقمي وتوضيح الفرق بينهما.
