تعتبر تطبيقات جداول البيانات مثل مايكروسوفت إكسيل و جوجل شيتس / Google Sheets أدوات فعالة لمعالجة البيانات شريطة إتقان الصيغ، لأن تعلمها أحيانًا يستغرق وقتًا طويلاً. ولكن ليس بعد الآن، لأن جوجل ستسهل عليك استخدامها من خلال تقديم ميزتين جديدتين !
تواصل شركة مونتين فيو الاعتماد على الذكاء الاصطناعي، خاصة فيما يتعلق بإدخال البيانات من طرف المستخدم. في فبراير الماضي، بدأ نشر التصحيح الذاتي في محرر مستندات جوجل و من المؤكد أنك قد اختبرت ميزة Smart Compose الجديدة، التي تقوم بتكملة جملك أثناء الكتابة في تطبيق جمايل.
الآن، يتم تكرار نفس المبدأ على البيانات والصيغ التي تريد إدخالها في جداول البيانات على تطبيق جوجل شيتس / Google Sheets.
ميزة التعبئة الذكية
تعتقد جوجل أن ميزة التعبئة الذكية / Smart Fill ستوفر لمستخدميها الكثير من الوقت. على سبيل المثال، إذا كان لديك عمود مملوء بالإسم الكامل (الإسم الشخصي و اسم النسب) وتريد تقسيمه إلى عمودين، فسيكون ذلك ممكنًا ببضع نقرات.
في المثال أدناه، كتب المستخدم ببساطة “Hi Gerald” في السطر C2، حيث سيقوم تطبيق جوجل شيتس بالتعبئة تلقائيًا لملء بقية الأعمدة، بناءً على البيانات الموجودة في العمود A.
الخبر السار هو أن أداة جوجل لا تضيف فقط البيانات الأولية ولكنها تستخدم الصيغ. لذلك حتى لو تغيرت القيم، فلن يتم التأثير على المعطيات المملوءة في جدول البيانات. أيضا، هي فرصة لنرى بالتفصيل الصيغة المستخدمة.
ميزة التنظيف الذكي
في حالة قيامك باستيراد آلاف البيانات وينتهي بك الأمر بتكراراها، فقد يكون من الممل محو كل شيء يدويًا.
ستكون وظيفة التنظيف الذكي / Smart Cleanup مفيدة للغاية بالنسبة لك من خلال تقديم اقتراحات ذكية لتصحيح التكرارات و القيام بالتنسيق، كل ذلك بنقرة واحدة فقط.
ستكون وظيفتا التعبئة الذكية والتنظيف الذكي متاحتين لمستخدمي G Suite في وقت لاحق من هذا العام.
