كيفية إرسال واستلام مستند بالفاكس من هاتفك الذكي

كلنا نعرف كيفية توقيع مستند PDF من هاتفك أو جهازك اللوحي أو أي جهاز كمبيوتر آخر وإرساله بالبريد الإلكتروني إلى شخص ما. لكن بعض المؤسسات لا تزال لا تقبل المستندات عبر البريد الإلكتروني، قد تحتاج إلى إرسال المستندات عبر الفاكس بدلاً من ذلك.

للأسف، لا يمكنك استخدام شبكة هاتفك الذكي كجهاز فاكس أو كمودم متصل بخط هاتفي. ستحتاج إلى الاعتماد على تطبيق أو خدمة طرف ثالث يقوم بإرسال الفاكس نيابة عنك، تمامًا مثلما ترسل الفاكس من حين لآخر من منزلك باستعمال جهاز الفاكس الحقيقي.

الخدمة غير مجانية:

لن تجد تطبيقًا يتيح لك إرسال عدد غير محدود من رسائل الفاكس مجانًا. سيكلفك كل تطبيق تجده هنا نقودًا لاستخدامه بانتظام. قد تتيح لك بعض التطبيقات إرسال عدد قليل من الصفحات مجانًا، ولكن هذا كل ما في الأمر. يجب أن تمر هذه الخدمات بشبكة الهاتف الأرضي الهاتف من أجلك. لا يمكن لهاتفك الذكي أن يعمل كمودم، لذا فأنت تعتمد على خوادم الخدمة للقيام بالأعمال الثقيلة.

ولكن، على الرغم من أن هذا سيكلفك، فإنه يمكن أن يوفر لك المال ويكون أكثر ملاءمة من دفع مقابل استخدام أجهزة الفاكس من متجر بقرب منزلك، أو شراء جهاز الفاكس وتوصيله إلى بخط أرضي. من المحتمل أن يكون كلاهما أكثر تكلفة بكثير إذا كنت بحاجة فقط إلى إرسال بعض الفاكسات.

تتيح لك هذه الطريقة أيضًا القيام بكل شيء إلكترونيًا بالكامل. يمكنك التوقيع وملء مستندات PDF على هاتفك وإرسالها بالفاكس. أو استخدم كاميرا هاتفك لمسح المستندات الورقية ضوئيًا وإرسالها بالفاكس.

تطبيقات أيفون أو أندرويد:

ابحث عن “الفاكس/Fax” في App Store أو Play Store وستجد عددًا قليلًا من الخيارات، ولكن لا يوجد أي تطبيق مجاني في الواقع، والقليل منهم يقدم عددًا محدودا من صفحات الفاكس المجانية قبل أن يبدأ في تحصيل الرسوم منك.

ولكن هناك مشكلة أكبر – الغالبية العظمى من الوقت عندما تحتاج إلى إرسال شيء بالفاكس، فأنت ترسل مستندًا يحتوي على معلومات شخصية – كالرعاية الصحية و الوثائق الحكومية او البنكية.

لا يجب أن تثق في أي شخص يتعامل مع معلوماتك الشخصية في الفاكس. لذلك لدينا بعض التوصيات لك.

إذا كنت سترسل رسائل فاكس حساسة معضم الوقت، أو تعمل في شركة وتحاول اختيار خدمة احترافية، فإن RingCentral Fax المملوك جزئيًا لشركة Cisco و AT&T ربما يكون الخيار الأفضل لاحتياجاتك، خاصة وأن لديهم الكثير من ميزات الأمان الرائعة والدعم للعديد من المستخدمين الذين لديهم خطوط فاكس مختلفة.

لديهم أيضًا تطبيق جوّال رائع حقًا من المحتمل أن يكون من أجمل الطرق للتعامل مع الفاكس، أو يمكنك إرسال الفاكسات عبر البريد الإلكتروني بدلاً من ذلك. يحتوي على جميع الميزات الأخرى التي يمكنك تخيلها، بما في ذلك عمليات التكامل مع Outlook و Google Drive و Dropbox، يمكنك حتى الحصول على رقم مجاني. كما أن لديها الكثير من ميزات الأمان التي قد تكون مفيدة للشركات أو الأشخاص الذين ينقلون معلومات آمنة.

بالطبع، إذا كنت ترغب فقط في إرسال عدد قليل من الفاكسات، يمكنك الاشتراك في إحدى خططهم الرخيصة … ثم قم بالإلغاء بعد شهر أو شهرين.

متجر PlayStore:

متجر AppStore:

الإستخدام المؤقت:

إذا كنت ترغب فقط في إرسال بعض الفاكسات بين الحين والآخر، يمكنك أيضًا اختيار eFax المعروف جيدًا باسم الشركة التي قامت باختراع إرسال الفاكس رقميًا. لديهم تطبيق جوال جيد يتيح لك إرسال واستقبال الفاكسات.

متجر PlayStore:

متجر AppStore:

نوصي أيضًا بـ MyFax والذي يتيح لك إرسال ما يصل إلى 10 صفحات مجانية دون الحاجة إلى الدفع. لا يبدو هذا كثيرًا و لكنه أكثر مما يضطر معظم الناس إلى إرساله بالفاكس سنويًا. إذا كنت بحاجة إلى إرسال المزيد من الصفحات كل شهر، فيمكنك الترقية إلى خطة منتظمة.

متجر PlayStore:

متجر AppStore:

يتمتع هذان المزودان بسمعة طيبة و هما مملوكان من قبل نفس الشركة الكبيرة التي تقوم بذلك منذ سنوات. قد لا يكون لديهم جميع ميزات الأمان التي تمتلكها RingCentral و لكن لا داعي للقلق بشأن من لديه معلوماتك شخصية لإرسالها.

الفاكس عبر البريد الإلكتروني

إذا كنت تستخدم Windows Phone أو Blackberry أو Fire Tablet أو أي نظام تشغيل آخر، فيمكنك دائمًا الاشتراك في RingCentral أو eFax أو MyFax ثم استخدام موقع الويب لإرسال الفاكس – أو يمكنك استخدام خاصية الفاكس عبر البريد الإلكتروني.

يتيح لك جميع الموفرين تقريبًا إرسال رسائل الفاكس عن طريق إرسال مستند بالبريد الإلكتروني إلى الرقم الذي تحاول إرسال الفاكس إليه، مع نهاية مخصصة. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في إرسال شيء ما إلى رقم 111222333، فيمكنك إرسال المستند إلى بريد إلكتروني مثل :

11222333_@_emailfaxservicehere.com

تعني القدرة على إرسال رسائل الفاكس عبر البريد الإلكتروني أن أي جهاز محمول يمكنه بسهولة إرسال رسائل الفاكس دون الحاجة إلى تثبيت تطبيق إضافي.

الخلاصة:

لا يوجد تطبيق فاكس كامل و شامل. إذا كنت بحاجة إلى إرسال عدد غير قليل من الصفحات بشكل مستمر، فقد تكون الخدمة القائمة على الاشتراك مثل RingCentral أو eFax هي الأفضل. إذا كنت تريد فقط إرسال فاكس سريع، فمن المحتمل أن يكون MyFax هو الأفضل لك.

إذا كنت تستخدم نظامًا أساسيًا آخر للهواتف الذكية (مثل Windows Phone)، فإن أفضل رهان هو العثور على خدمة فاكس تتيح لك إرسال الفاكس عبر البريد الإلكتروني، وهي الطريقة الأسهل والأفضل لإرسال الفاكسات على أي حال.