يعتبر جي مايل أكثر من مجرد برنامج للبريد الإلكتروني، فإن التطبيق، المتاح على Android أو iOS، مليء بالميزات غير معروفة لدى الجميع : رسائل مبرمجة، التدمير الذاتي، التخصيص …
تقدم لك الشبكة أفضل 10 أدوات للتعرف على مميزاته.
اقتراح رقم 1 : قم بجدولة إرسال البريد الإلكتروني
يمكن أن تكون جدولة إرسال بريدك الإلكتروني عبر هاتفك الذكي مريحة للغاية فإنها قد تمكنك من إرسال تذكير إلى زملائك، أو حتى تهنئة عيد ميلاد لأحد أفراد أسرتك. فمنذ أبريل 2019، و Gmail تقدم هذه الميزة على تطبيق iPhone و Android.
بمجرد كتابة بريدك الإلكتروني وإبلاغ المستلمين المختلفين، ما عليك سوى الضغط على النقاط الثلاث في أعلى يمين الرسالة: حدد “جدولة الإرسال”، ثم قم بتعيين التاريخ والوقت.
إقتراح رقم 2 : اكتب رسائلك بسهولة أكبر وبسرعة
أثناء التنقل، ليس من السهل دائمًا إرسال بريد إلكتروني عاجل بسرعة. الأن يمكنك توفير الوقت وتفادي الخطوات الزائدة عن طريق استخدام اختصار على الشاشة الرئيسية لهاتفك الذكي مباشرةً.
الطريقة متاحة على نظامي iOS و Android: اضغط باستمرار على أيقونة البريد الإلكتروني لفترة طويلة، وانتظر ظهور الخيارات. ثم اضغط على “الكتابة” أو “رسالة جديدة”:دون فتح التطبيق ماعليك سوى إدخال المستلم ومحتوى البريد الإلكتروني مباشرةً، ثم اضغط على “إرسال”.
إقتراح رقم 3 : جعل جميع صناديق البريد الخاصة بك مركزية في Gmail
Gmail هو تطبيق مرن:يجمع العديد من أنظمة البريد الإلكتروني خارجه، مثل Outlook أو iCloud أو Hotmail أو Yahoo. فإذا كان لديك عناوين تجارية أو شخصية مختلفة، فيمكنك تجميع كل شيء في مكان واحد وعرضه على صندوق بريد واحد. للقيام بذلك، ما عليك سوى الانتقال إلى Gmail والنقر على أيقونة ملف التعريف وتحديد الخيار “إضافة حساب آخر”.
إقتراح رقم 4 : إرسال رسائل البريد الإلكتروني تدمر ذاتيا
هل ترغب في إرسال رسالة سرية، دون إمكانية نقلها أو تكرارها أو نقلها إلى الشخص الخطأ؟ يوفر Gmail على نظامي Android و iOS وضعًا سريًا لتأمين معلوماتك الحساسة. يقفل هذا الوضع بريدك الإلكتروني، والذي لا يمكن فتحه إلا برمز سري. كما يمكنك أيضا جعل رسالتك قابلة للتدمير الذاتي: بعد الموعد النهائي الذي حددته، يتم حذف البريد الإلكتروني تلقائيًا.
لجعل البريد الإلكتروني مدمرًا ذاتيًا، ما عليك سوى النقر على النقاط الثلاث في أعلى يمين الرسالة. ثم انقر فوق “الوضع السري”، واختر خياراتك، ثم أرسل رسالتك.
إقتراح رقم 5 : ضع معالجة الرسالة في الانتظار
في حالة يوم حافل، من الممكن أن تنسى الإجابة على رسالة بعد فتحها. في هذه الحالة، تعرض خدمة Gmail وضع الرسائل في الانتظار، وجدولة التذكيرات للرد عليها لاحقًا.
عند فتح البريد الإلكتروني، انقر فوق النقاط الثلاثة في الجزء العلوي الأيمن، وحدد خيار “وضع الانتظار”. ثم حدد وقت التذكير لتنبيهك.
إقتراح رقم 6 : تغيير عرض محادثاتك
يقدم Gmail واجهة مشتركًة لجميع صناديق البريد الوارد الأخرى. في قائمة البريد لديك، يمكنك التعرف بنظرة واحدة إلى المرسل وموضوع البريد الإلكتروني و المرفقات إذا كانت موجودة. لكن إذا وجدت أن هذه التقديم مطول، أو على العكس من ذلك موجز، فما عليك سوى فتح القائمة الرئيسية في Gmail، وانقر فوق الزر “إعدادات” ثم حدد الخيار “كثافة قائمة المحادثات”.
إقتراح رقم 7 : إدراج المرفقات الخاصة بك عبر Dropbox
هل تعلم أنه من الممكن ربط صندوق البريد بحساب Dropbox ؟ بمجرد كتابة رسالتك، انقر فوق النقاط الثلاث في أعلى يمين النافذة. حدد الخيار “Insert from Dropbox”. املأ بياناتك الخاصة، ثم اضغط على “السماح”. يمكنك بعد ذلك اختيار المرفق . بمجرد أن يكون لديك حسابان مرتبطان، يمكنك تكرار العملية مباشرة، دون تسجيل الدخول مرة أخرى
إقتراح رقم 8 : تحسين بحث البريد الإلكتروني
يشتمل شريط البحث في Gmail على العديد من المرشحات التي تعمل على تحسين البحث وتوفر لك الوقت. ومع ذلك، فهي ليست دائما سهلة الاستخدام على الهاتف الذكي. لتنشيطها، يجب عليك كتابة بادئات شريط البحث (أو العوامل) للعثور على رسائل البريد الإلكتروني أو فرزها وفقًا لمعاييرك:
- من: للبحث في رسائل المرسل،
- إلى: للبحث عن الرسائل المرسلة إلى مستلم محدد،
- الموضوع: للرسائل البريدية التي تتضمن هذه الكلمة في موضوعها.
لربط مرشحات مختلفة، ببساطة إضافة كلمة OR بين كلمتين مختلفتين.
إقتراح رقم 9 : إلغاء إرسال بريد إلكتروني
إذا ضغطت على زر الإرسال بسرعة كبيرة قبل أن تنتهي من رسالتك، أو ارتكبت خطأً مع المستلم، فلا داعي للذعر. بعد إرسال الرسالة مباشرةً، تظهر نافذة صغيرة على شاشتك: انقر فوق خيار “إلغاء” لمنع الإرسال.
يمكنك تغيير وقت إلغاء الإرسال عن طريق الانتقال إلى إعدادات التطبيق. انقر فوق الزر على شكل عجلة، ثم حدد خيار “إلغاء الإرسال”، واضبط وقت الإلغاء. هذا الأخير لا يمكن أن يتجاوز 30 ثانية.
إقتراح رقم 10 : تجاهل بعض المحادثات
أنت عضو في مجموعة للتبادلات، ولكنك لا ترغب في التدخل؟ لا حاجة لحذف المحادثة. يمكنك ببساطة تجنب تلقي الإشعارات! اضغط على النقاط الثلاث في أعلى اليمين، وحدد زر “تجاهل”. لن تشعر بالانزعاج بعد الآن
