تعد الرموز الشريطية او الـ Barcodes أحد اهم طرق تعريف المنتجات والتي قد تبدو لك مجرد اشرطة وأرقام لا أكثر لكنها في الواقع تحمل كما هائلا من البيانات الخاصة بمنتجك، وقد تم ادراج هذا المصطلح لأول مرة سنة 1949 الا انه لم يتم استغلاله بالشكل الصحيح في تلك الفترة.
في يومنا هذا باثت الرموز الشريطية منتشرة في كل مكان حتى في اساور المستشفيات، ورغم ذلك لا يزال أصحاب الشركات الصغيرة لا يجيدون الاستفادة من هذه الميزة الرائعة والتي على الأغلب لا يفهمها أصحاب الأعمال الحرة والصغيرة، ولأن كل فرد ذو عمل صغير أو كبير يمكنه الاستفادة منها قررنا في هذا المقال شرح الـ Barcodes والتطرق لمختلف أنواعها وكيفية عملها.
مميزات استخدام الـ Barcodes
قد يراودك كصاحب عمل جديد السؤال البديهي ” لما علي استخدام الرموز الشريطية وما فائدة ذلك ” سنجيب في هذه الفقرة عن أهم الميزات التي تقدمها لك الرموز الشريطية.
التقليل من احتمالية الخطئ
يجدر بالذكر أن الدراسات العلمية تقول أن معدل الخطء عند الانسان العادي يقدر بخطئ واحد كل 300 حرف وهو ما يعني ان احتمالية الخطء اثناء ادخال بيانات المنتجات يدويا كبير للغاية، بينما استخدام ماسحات الرموز الشريطية يرجح الخطء فيها ب خطئ كل 36 تريليون حرف وهو ما يعني ان استخدام الرموز الشريطية يقلل جدا من احتمالية الخطء.
توفير الوقت
تعد عملية ادخال البيانات يدويا بالإضافة الى كونها تعرض بياناتك للتغيير فأنها تهدر وقتك بشكل رهيب حيث قد تقضي ساعات في ادخال بيانات قائمة صغيرة من المنتجات، بينما يمكنك مسح الرموز الشريطية وقراءة بيانات تلك القائمة في بضع دقائق.
دوافع استخدام الـ Barcodes
يعد استخدام الرموز الشريطية امرا اختياريا الا في حال كنت من باعة المنتجات بالتجزئة مثل المتاجر الكبيرة، اما في حال كنت تملك عملا صغيرا فانك ستحتاج استخدام الـBarcodes في حال:
- كنت تدير عملا قائما على منتجك
- كان مخزونك كبير للغاية
- كنت بحاجة الى جرد دقيق لمخزونك
- كنت تدير عددا من مواقع البيع بالتجزئة
- كنت تريد تتبع منتجاتك
- كنت تعمل مع باعة آخرين
- كنت تملك نظرة مستقبلية لمشروعك
- كنت تريد استغلال وقتك
- كنت تبحث عن الاحترافية في العمل
لوازم انشاء الرموز الشريطية “Barcodes”
اصطلاح التسمية
هي الأكواد SKUs والتي تعد رموز المنتجات، حيث عليك أن تصف كل منتج من منتجاتك ضمن مجموعة مختصرة من الأحرف والأرقام.
مولد الرموز الشريطية
بعد اصطلاح تسمية لمنتجاتك عليك البدء في انشاء الحصول على أسماء المنتجات الخاصة بك، يمكنك البدء في الـ barcodes الخاصة بك ويتم ذلك من خلال استخدام مولدات الرموز الشريطية عبر الانترنت حيث كل ماعليك فعله هو ادخال الرموز الخاصة بك والانتظار ليتم تنزيل الرمز الشريطي بعد ذلك قم بطباعتها في ملصقات خاصة.
برامج الترميز
ستحتاج بعد انشاء الرموز الشريطية الى برنامج يقوم بتفسير رموز المنتجات الخاصة بك وترجمتها.
أنواع الـ Barcodes
يوجد أكثر من عشر أنواع للرموز الشريطية والتي تستخدم لعدة أغراض مختلفة وأنظمة موزعة على مختلف أنحاء العالم.سنذكر بعض هذه الرموز في هذا الجزء من المقال.
الرموز الشريطية الخاصة بتجارة التجزئة العالمية
تعرف هذه الفئة من التجارة نوعان من الرموز الشريطية :
رموز UPC
هي رموز شريطية تخص المنتجات العالمية المنتجة من قبل الدول التالية ” الولايات المتحدة وكندا والمملكة المتحدة وأستراليا” ويعرف هذا النوع من الرموز تقسيمان الأول هو UPC-A والذي يحوي 12 رقمًا. اما الثاني فهوUPC-E و يخص المنتجات الأصغر ويتكون من 6 أرقام فقط.
رموز EAN
وهي رموز شريطية تخص معظم دول أوروبا وآسيا وأفريقيا بالإضافة الى أمريكا اللاتينية. وتعرف قسمان هي الأخرى الأول EAN-13 ويتكون من 13 رقمًا والثاني EAN 8 ويتكون 8من أرقام فقط.
الـ Barcodes الخاصة بالبيع بالتجزئة من المنزل
وتختص هذه الرموز الشريطية في إدارة المخزون الداخلي الخاص بنقاط البيع الصغيرة وتعرف نوعان
الرمز 39
ويسمى أيضا بـ USD3 ويمكنك من استخدام مختلف الأرقام والأحرف والرموز على عكس الرموز الشريطية العالمية ولا يعرف هذا النوع من الرموز حدا في العدد.
الرمز 128
يشبه هذا النوع من الرموز النوع السابق وقد يكمن الاختلاف الوحيد بين الرمزين في كون هذا الأخير يتيح لمستخدميه عددا اكبر من الأحرف.
الرموز الشريطية الخاصة
Codabar
هي رموز شريطية تخص الخدمات اللوجستية وشركات الشحن والمختبرات. تسمى ايضا برموز 2 من 7، تحوي عددا من الأرقام والحروف A-D والرموز التالية:. $ – +: /.
الرموز الشريطية Postnet
هي الرموز الشريطية الطويلة التي يتم استخدامها في البريد عادة وذلك بغرض الفرز البريدي الآلي للخدمة البريدية.
أكواد QR
تختلف هذه الرموز عن الرموز الأخرى حيث تتميز بتخزين البيانات عموديا وأفقيا عن طريق مربعات.
كيفية انشاء الـ Barcodes
عليك أن تعلم أن إمكانية انشاء الرموز الشريطية التي يتم استخدامها في مختلف نقاط البيع ليس بالأمر الصعب، لكن الرموز الشريطية من نوع UPCs و EAN يتم توزيعها من قبل منظمة GS1 والتي تعد المنظمة المسؤولة عن حفظ هذا النوع من الرموز في قاعدة بياناتها ليتم التعرف عليها من قبل الأنظمة المسؤولة عن تنظيم نقاط البيع في مختلف بلدان العالم، في هذا الجزء من المقال سنتطرق الى كيفية انشاء الرموز الشريطية من نوع الرمز 39 والرمز 128 والتي تدرج ضمن رموز الاستخدام الشخصي كما سبق وأن ذكر في الفقرة السابقة من المقال.
خطوات انشاء الـ Barcodes
- أولا عليك استخراج رموز خاصة بمنتجاتك لتتمكن في النهاية من انشاء الجزء الرسومي من الرموز الشريطية، يتم هذا الاستخراج للرموز التي تعد سلسلة من الأحرف والأرقام والرموز عن طريق تفكير معمق في الجزء المميز لكل منتج عن الآخر قد يتمثل ذلك في اللون أو الشكل أو الفئة.
- ثانيا عليك انشاء صيغة خاصة برموزك حيث يجب على الرمز أن يتبع نفس التنسيق الحجمي والشكلي واللوني، وبعد استخلاص التنسيق المناسب سيصبح من السهل التمييز بين منتجاتك.
- ثالثا عليك تفادي الأحرف والأرقام التي لا يسهل فهمها. وذلك فيما يتعلق بالمحتوى المطبوع حيث كثير ما يحدث التباس بين الصفر و O ؛والواحد وحرف كبير I وحرف صغير L ؛ و حرف الـ Z واثنان ؛ وحرف الـ T و 7.
- رابعا اختصر الكلمات بحروف فمثلا بدلا من كتابة “small” اختصرها بحرف “s” وهو ما سيجعل رموز منتجك صغيرة، بعد ذلك قم بتوثيق جميع الرموز التي توصلت اليها.
- خامسا بعد توثيق اكواد الـ barcodes التي حصلت عليها ستحتاج الى انشاء الرسم الخاص برموزك الشريطية، للقيام بذلك قم بزيارة مولد الرموز الشريطية التالي.وإدخال رموزك التي قمت بالتوصل اليها ثم اختيار نوع الـ Barcodes قم باختيار الرمز 39 او 128 ثم قم باختيار حجم طباعة رمزك وقم بالضغط على انشاء الرمز الشريطي.