جوجل درايف و جوجل دوكس يتيحان لك التوقيع إلكترونيًا على مستنداتك دون الحاجة إلى طباعتها

وصلت أخيرًا ميزة  التوقيع الإلكتروني إلى جوجل درايف و جوجل دوكس. لا حاجة لطباعة المستندات الرسمية وتوقيعها ومسحها ضوئيًا وإعادتها.

قبل اليوم، إذا كان عليك التوقيع على مستند رسمي مكتوب باستخدام “جوجل دوكس”، فإن هذا يعني طباعته وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإعادة إرساله. هناك خدعة إدخال صورة توقيعه لكن بعض الشركات لا تقبل العملية. وضعت جوجل حدًا لكل ذلك من خلال تقديم التوقيع الإلكتروني في جوجل درايف و جوجل دوكس. الميزة متاحة في الإصدار التجريبي المفتوح لمشتركي Google Workspace الفرديين، وبعد التسجيل إذا كنت جزءًا من فريق أو شركة.

تسمح جوجل بالتوقيع الإلكتروني لمستندات داريف و جوجل دوكس

يأخذ التوقيع الإلكتروني شكل حقل جديد يسمى eSignature. هناك عدة طرق للتوقيع: باليد أو بالأحرف الأولى من اسمك أو باسمك. من الممكن أيضًا إضافة تاريخ التوقيع تلقائيًا. لا تتوقف جوجل عند هذا الحد حيث يمكنك طلب توقيع، أو متابعة تلك المعلقة أو حتى فرز مستنداتك بسرعة لعرض المستندات الموقعة فقط.

تم التخطيط للإضافات بالفعل، من بينها إمكانية تقديم طلب لشخص ليس لديه عنوان جمايل وتوقيع ملف PDF مخزن في جوجل درايف. يتم طرح التوقيع الإلكتروني تدريجيًا للمستخدمين الذين يدفعون. لذلك قد لا تراها على الفور. لا تذكر جوجل ما إذا كان سيتم توسيعه ليشمل جميع مستخدمي جوجل درايف، ولكن من الآمن افتراض أنه سيظل مقيدًا بمشتركي Google Workspace.