يسهّل جوجل درايف أخيرًا تعيين تاريخ انتهاء صلاحية للوصول إلى الملفات والمجلدات في مجموعة مكتبه. سيقدر المحترفون المستهدفون بهذه الميزة الجديدة تجربة المستخدم المحسنة.
يقدم درايف، مجموعة مكتب جوجل وخدمة تخزين الملفات السحابية ومشاركتها، ميزة جديدة أخرى من شأنها توفير الكثير من الوقت للمحترفين أو الشركات المستقلين التي غالبًا ما تشارك المستندات مع مستخدمين خارجيين. أصبح من الممكن الآن تعيين تواريخ انتهاء الصلاحية لكل ملف أو مجلد مباشرة في وقت المشاركة.
في مجموعة الملفات التي نتعامل معها ونشاركها يوميًا، من السهل نسيان من يمكنه الوصول إلى مستند أو مجلد معين. من الضروري الالتفاف حول الأذونات التي تم منحها بمرور الوقت وإلغائها، إذا لزم الأمر. إذا كان من الممكن بالفعل تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية، فإن العملية مملة حاليًا. تتيح لك ميزة درايف الجديدة تحديد تاريخ إبطال صحيح بمجرد بدء المشاركة.
سيكون من الأسهل تعيين حقوق الوصول وتواريخ انتهاء الصلاحية في جوجل درايف
تحدد جوجل أن هذه الميزة ليست متاحة حتى الآن لملفات داريف المشتركة. يمكنك تقييد الوصول بطريقة دقيقة للغاية، اعتمادًا على دور الأشخاص الذين تشارك المستندات معهم. لذلك عند تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية، يمكنك إضافة تاريخ انتهاء صلاحية للقراء “المجرد” والمعلقين والمحررين والمستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى العناصر المنشورة إذا وافقوا على إعداد “المستخدم الذي لديه حق الوصول إلى العناصر أي المواد المنشورة “.
تختلف الأمور قليلاً عندما يتعلق الأمر بالمجلدات. بينما لا يزال بإمكانك تعيين تواريخ انتهاء الصلاحية للقراء والمعلقين، يصبح المحررون قراء. بمعنى آخر، عندما يتم تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية في مجلد، لا يحق للمحرر تعديل أي شيء فيه. لا يزال بإمكانه الوصول إليها وقراءة المستندات. إذا كنت ترغب في رفض وصوله بشكل دائم، فسيتعين عليك تعديل دوره يدويًا. وفقًا لـ جوجل، سيتم تطبيق هذه الميزة أيضًا في إصدار أندرويد من درايف اعتبارًا من نهاية الشهر. إنه محجوز حاليًا لإصدار Google Workspace المدفوعة. سيتعين عليك الانتظار إذا كان لديك إصدار Google Workspace المجاني فقط.
