سيتم إثراء مجموعة جوجل المكتبية / Google Workspace عبر الإنترنت للمحترفين بأدوات جديدة لإدارة الوقت بشكل أفضل وتعزيز العمل التعاوني و العمل عن بعد.
أعلنت جوجل عبر عن إدراج وظائف جديدة على Google Workspace، وهي مجموعة جوجل المكتبية المدفوعة عبر الإنترنت لشركة مونتين فيو العملاقة.
مع انتشار الوباء عالميا واعتماد العمل عن بعد فكرت جوجل في تحسين العمل المكتبي والمنزلي، عبر تجويد العمل التعاوني و العمل عن بُعد، مع الاهتمام بحماية صحة المستخدمين.
حل مخصص للأنشطة الأساسية
ستطلق جوجل في الأسابيع المقبلة Google Workspace Frontline، وهو حل مخصص لما يسمى بالعاملين “الأساسيين” مثل موظفي المستشفى أو مديري المتاجر أو حتى عمال المصانع.
سيجمع هذا الحل المبسط جميع الأدوات الأساسية للعمل التعاوني والتواصل الجيد بين الموظفين وتسلسلهم الهرمي، كل ذلك بطريقة آمنة. وبالتالي، فإن Google Workspace Frontline سيجمع بين جمايل و جوجل شات و جوجل دوكس وحتى جوجل درايف، بالإضافة إلى نظام إدارة متقدم لمختلف الأجهزة المتصلة لضمان أمان بيانات الشركة.
تبسيط إدارة الوقت
لمساعدة المستخدمين على إدارة وقتهم بشكل أفضل، تسمح جوجل الآن باستخدام Workspace مع مساعد جوجل. يمكن للمستخدمين أن يطلبوا من المساعد الصوتي الحدث القادم في التقويم الخاص بهم، أو طلب الانضمام إلى اجتماع بسرعة، أو إرسال رسالة.
يتم دعم Google Assistant for Workspace على الأجهزة المحمولة، وفي الإصدار التجريبي لمكبرات الصوت الذكية والشاشات الذكية. لتلبية الاحتياجات الجديدة للمرونة في وقت العمل، ستنشر مجموعة جوجل المكتبية في الأسابيع المقبلة إمكانية مشاركة المستخدمين لموقعهم لتسهيل تفاعلهم مع زملائهم.
يمكنهم أيضًا الإشارة في أوقات التقويم الخاصة بهم إلى الوقت الذي يريدون فيه التركيز الكامل أثناء العمل وذلك عبر عدم تنشيط الإشعارات خلال هذه الأوقات، على سبيل المثال. أخيرًا، تخطط جوجل لتوفير المعلومات للمستخدمين لتمكينهم من تقييم كيفية قضاء وقتهم فيما يتعلق بمهامهم ذات الأولوية.
تعزيز الأدوات التعاونية
في الأشهر المقبلة، تأمل جوجل أيضًا في جعل العمل التعاوني “أكثر مرونة”. لتحقيق ذلك، تريد الشركة دمج القدرة على استخدام جوجل مييت على شاشات متعددة للمستخدمين الذين لديهم أجهزة مخصصة في غرف المؤتمرات، أو Nest Hub Max في المنزل. يجب أن يتيح ذلك مزيدًا من الحرية لعرض العروض التقديمية، على سبيل المثال، مع الحفاظ على عرض المشاركين المختلفين على الشاشة.
بالنسبة لمستخدمي تطبيق جوجل مييت على الهاتف المحمول، ستنشر جوجل عرضًا متجانبًا لرؤية المزيد من المشاركين في وقت واحد. يجب أن يدعم التطبيق أيضًا مشاركة الشاشة و وظيفة الصورة داخل الصورة للسماح لمستخدميه بالوصول إلى الدردشة أو التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم أثناء الاجتماع.
يجب أن يدعم تطبيق الهاتف المحمول أيضًا القدرة على تغيير خلفية المستخدم والقدرة على إنشاء استطلاعات الرأي ودعم التسميات التوضيحية في الوقت الفعلي بلغات متعددة.
