تقوم جوجل حاليًا بطرح ميزة طال انتظارها ومطلوبة لتقويم جوجل ومستخدمي جمايل. سيكون من الأسهل قريبًا إنشاء حدث واختيار الأوقات.
حتى وقت قريب، كان التخطيط لاجتماع يتم من قائمة مييت، على يسار جمايل، أو مباشرة من خلال تقويم جوجل، المتاح الآن على الهاتف المحمول. لم يكن الأمر معقدًا للغاية، ولكنه قد يمثل مضيعة للوقت أو يخلق بعض الارتباك بين المستخدمين. بالإضافة إلى ذلك، كان عليك أن تسأل زملائك عما إذا كانوا متاحين أو يتشاورون مباشرة مع جدول الأعمال، شريطة أن يكون مفتوحًا، أو ببساطة استخدام تطبيقات الطرف الثالث.
سيصبح هذا الأمر سهلاً مستقبلاً، نظرًا لأن شركة مونتين فيو تعمل حاليًا على دمج تقويم جوجل مع جمايل. في منشور مدونة، تعلن جوجل أن جميع المستخدمين سيكونون قادرين على جدولة اجتماع أو موعد مباشرةً من نافذة تكوين البريد الإلكتروني.
الميزة موجودة من قبل، ولكن تم حجزها لمستخدمي Google Workspace المدفوعين. إذا وجدت أنه لا يمكنك الوصول إلى هذا الخيار بعد، فكن مطمئنًا، فسيكون متاحًا للجميع بحلول نهاية يوليو لنطاقات الإصدار السريع وبدءًا من 31 يوليو للإصدارات المستقرة.
اقرأ ايضاً – جمايل تأمل في تقليل عمليات الاحتيال عبر البريد الإلكتروني باستخدام نظام الشهادات
كيف تعمل ؟
الخيار الأول المتاح للمستخدمين هو إنشاء الأحداث. بالنقر فوق قائمة “إنشاء حدث”، يتم فتح قائمة التقويم الخاصة بتقويم جوجل على اليمين وتتضمن على الفور جميع مستلمي البريد الإلكتروني الذي سيأتي. لتجنب أي أخطاء، يتم دمج ملخص الاجتماع القادم في النص. من خلال بضع نقرات فقط، يتم إبلاغ جميع المعنيين. لكن هذا ليس كل شيء !
في الواقع، يتيح لك الخيار الثاني تحديد مدى تفرغك. مرة أخرى، عند النقر فوق الخيار، تفتح قائمة التقويم. يمكن لكل مستخدم معني بعد ذلك الإشارة إلى الفترات الزمنية التي يرغب فيها، وتكون هذه الاختيارات مرئية للمستلمين الآخرين. هذا يوفر التبادل الممل لرسائل البريد الإلكتروني ويوفر الوقت. من الواضح أن دعوة للتشاور مع التقويم يتم إنشاؤها تلقائيًا.
